2021级各位同学：

河北工业大学成人高等教育2023年7月毕业审核工作已经开始，为保证2023届毕业生毕业审核及后续相关工作正常有序进行，现对毕业管理工作要求如下。

一、前期准备

(一)核对学生学籍信息

学生在综合教务管理系统中核对和完善个人学籍信息，学籍信息存档后无法修改，务必以对本人负责的态度填写，保证学籍信息完整准确。信息为空的表格内填“无”。

1、学籍信息核对路径：

学生登录账户。本人如未修改过密码，默认密码为Hebut用户名##，例如Hebut220137030101013##。如忘记密码，请联系函授站重置密码。

账号、密码登录—>系统菜单—>个人中心—>我的信息、我的经历、家庭成员。

2、填写内容：

系统菜单—>个人中心—>我的信息，对个人信息进行核对（如图1所示）：

如果信息有误，点击右上角“校对”按钮，在弹出的对话框中修改错误信息之后，点击右上角“提交”按钮（如图2.1所示）；

如果信息正确，则点击右上角“核对”按钮，弹出对话框“是否对当前个人信息进行确认核对？”，选择“确定”（如图2.2所示）。

填写我的经历和家庭成员信息时，应保证日期的连贯性，表格数量如不够，经历时间可由近及远填写，没有相关信息请填“无”，空白将退回重填（如图3、4所示）。

图1 我的信息

图2.1 我的信息

图2.2 我的信息

图3 我的经历

图4 家庭成员

(二)毕业资格：

（1）所修课程成绩要求全部及格（>=60分）；

（2）所修课程门数符合教学计划要求门数；

（3）各学年无欠费记录；

（4）录取、学籍、学历照片核对无误。

（三）填写毕业生登记表

达到毕业资格的学生填写毕业生登记表。填写前应先阅读“填表说明”，其中“专业”、“学制”应参照学生登记卡片相关内容填写；“学习经历和社会经历”应据实填写，并保证日期的连贯性；“家庭主要成员”应为填写表格时的真实情况；封面“填表日期”应与“自我鉴定”日期一致，填写时间在2023年5月15日至30日期间均可；“班级鉴定”日期填“2023年6月15日”；“学校组织意见”内容不填，不盖章，日期填2023年7月5日。

（四）新华社采集学历照片

学生进行新华社电子信息采集。务必按照大学生图像信息采集网拍摄要求（如图5）完成信息采集工作，因照片比对未通过等原因造成学生身份无法确认的，不能注册毕业。

新华社采集的学历纸质照片，要有背胶，要保证姓名、身份证号信息正确无误，有错误的，在照片上予以更正。

图5 证件照拍摄要求

二、毕业档案材料

1、学生登记卡片2份（函授站负责打印）；

2、学生个人成绩单2份（函授站负责打印）；

3、毕业生登记表1份（贴上蓝底纸质照片）（学生本人填写上交）；

4、新华社采集的电子学历照片和纸质学历照片（学生上交）。

学生务必及时确认需个人上交的档案材料已完整交付至函授站。上述材料函授站汇总后于5月31日之前交至学校。

三、学信网学历信息注册条件

1、具有毕业资格；

2、身份复核通过；

3、学历照片复核通过；

4、毕业档案材料合格、齐全。

因各种原因未达到学信网学历信息注册条件而导致学校不能注册该生学历信息的，后果学生自负。

继续教育学院

                                                  2023年3月2日