各函授站：

本学期受疫情影响，在服从各地区及学校的防疫大局，保证师生安全健康的前提下，为确保教学质量，现将本学期毕业答辩工作做如下安排。

所有毕业生一律进行线上答辩，答辩时间为5月4日-11日。

函授站应按照《河北工业大学成人高等教育毕业设计（论文）工作有关规定》及《关于2020届毕业生毕业设计(论文)工作安排的通知》中的要求，认真完成毕业设计（论文）的答辩组织工作。具体要求如下：

一、前期准备

1、设置答辩委员会或答辩小组，答辩秘书（由函授站工作人员担任）。

2、函授站应将学生的毕业设计（论文）于答辩前交与答辩委员，以便答辩委员有充足的时间了解学生的毕业设计（论文）。

3、函授站应将答辩安排提前通知学生，可通过发送电子邮件等多种方式进行通知，务必通知到每一名毕业生。

4、答辩安排应在答辩前上报学校。

答辩安排应包括以下内容：

1）答辩人信息（姓名、学号、导师、学科专业名称、答辩题目）

2）答辩秘书（姓名、站内职务、手机号）

3）答辩委员信息（姓名、职称、专业）

4）答辩时间及使用的线上会议平台名称（钉钉、腾讯会议、QQ、微信），会议号和密码

5、函授站应对答辩使用的会议平台和录音录像方式、答辩委员表决方式进行预演、确认，同时要确保学生和答辩委员能熟练使用答辩平台，熟悉答辩流程，保证答辩工作能顺利完成。

二、答辩过程

1、答辩秘书召集答辩委员和答辩学生进入会议室，介绍答辩委员会（答辩小组）成员，并做好答辩记录和录像图片采集。

2、答辩组长宣布答辩开始，并主持会议。

3、学生自述5分钟，最长不超过10分钟。学生用PPT概述论文的标题以及选择该论题的原因，介绍论文的主要论点、论据和写作体会。

4、提问答辩10分钟。答辩委员提问3-5个问题，学生给予回答。

5、学生答辩结束后，答辩委员会(答辩小组）对学生毕业设计（论文）的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生答辩成绩；由答辩组长阐述所给答辩成绩理由。

  6、答辩秘书要确保答辩过程和答辩记录完整。

三、成绩处理、材料存档和其他

  1、答辩成绩不合格的学生，毕业设计（论文）综合成绩即不合格。

2、答辩过程应有详细纪录。答辩秘书要做好答辩记录，进行全程录音、录像，并同时对关键画面截屏保留2-3张。函授站应将图片、音（视）频资料、答辩记录等材料做好归档工作，以备学校检查。

3、如果因网络原因答辩中断无法继续进行的，需重新安排时间完成答辩。

4、答辩安排报送至周老师邮箱：1791903222@qq.com，文件命名格式“函授站名+答辩安排”。