各函授站：

为贯彻落实国家招生政策，加强我校成人教育学生学籍注册管理，切实保护学生合法权益、维护学校正常教学秩序，参照河北省教育厅《关于做好2021年普通高校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（冀教学〔2021〕17号）文件精神，按照《河北工业大学成人高等教育学籍管理规定（试行）》相关规定，现将我校2022级新生入学资格复查和学籍信息核对工作通知如下：

一、2022级新生入学资格复查

新生入学资格复查是对考生录取资格的再次确认，是新生学籍电子注册的基础环节和重要依据，各函授站要严格按照相关规定进行复查。各函授站要认真审验学生入学资格，对录取通知书、国民教育系列的专科（或以上）毕业证书、《学历证书电子注册备案表》、身份证与考生录取信息逐一比对核查，重点比对姓名、身份证号、人像等关键信息。对非本省户籍学生还要核对本省公安部门签发的有效期内该生的卡片式居住证。对无法提供上述完整材料的、信息不一致的或其他情况无法确认录取资格的学生，函授站应暂停办理入学手续，并及时上报学校审核。函授站要留存学生身份证复印件（或身份证电子扫描件）、毕业证书复印件、《学历证书电子注册备案表》和居住证复印件（仅限非本省考生），注意妥善保管，避免泄露学生信息。

二、2022级入学新生电子图像采集

新生入学报到时，各函授站现场自行采集本站2022级新生电子图像，并保证图片的拍摄效果及图片质量。拍摄时学生要着装整齐，不化浓妆，避免蓝色系上衣，不得佩戴眼镜、围巾、帽子等物品。电子版相片要求为蓝底证件照，尺寸为480*640，大小为10kb－100kb，jpg格式，并以“考生号”命名。电子图像要导入综合教务系统。

三、2022级新生学籍关键信息核对和个人信息完善

函授站首先通知2022级新生登录综合教务系统（https://cjjw.hebut.edu.cn/）--个人中心，核对学籍关键信息（个人中心--信息校对）并填写“我的经历”和“家庭成员”信息。“信息校对”中“姓名”、“性别”、“政治面貌”、“民族”、“证件类型”、“证件号码”是学籍电子注册及毕业信息的关键字段，须认真核对，如有错误，学生应在“信息校对”界面改正保存并提供佐证材料给函授站。函授站将学生需要改正的关键信息和佐证材料汇总报学校统一修改。其他需要更正的信息，学生本人直接修改保存即可。

函授站要认真组织2022级新生核对纸质学籍卡片（报表）（一式两份）。纸质学籍卡应从综合教务系统下载并彩色打印（保证照片打印质量），学籍卡上照片应是函授站统一采集的2022级新生电子图像。要求学生在学籍卡底部空白处本人签写以下内容：“本人确认以上信息正确无误。”学生签字、日期。学生核对并确认签字后的纸质学籍卡交学校一份。学籍卡片填写及存档要求详见附件1。此项工作截止日期2022年6月15日。

在学期间修改学籍关键信息的，待学校审核通过后，函授站按上述要求重新打印并让学生本人签字后上交学校。

四、2022级新生报到注册

请于2022年5月20日前上报2022级新生报到情况数据统计表电子版和签字盖章后的电子扫描件。给予学籍注册的要求是：入学资格复查合格并完成入学图像信息采集。不予学籍注册的情况包括：对身份复核未通过的、未采集入学图像信息的、前置学历核查未通过的、未缴纳学费的等。学校会在规定时间内，为符合学籍注册要求的新生进行学籍电子注册，请各函授站务必重视此项工作，以确保注册数据准确、无误。

联 系 人：李晓婷 张斌

联系电话：022-26564813，26564033

电子邮箱：298075059@qq.com

                                                                     2021年12月27日