各校外教学点：

为加强我校高等学历继续教育学生学籍注册管理，切实保护学生合法权益、维护学校正常教学秩序，参照《教育部办公厅关于做好2025年全国成人高校招生工作的通知》（教学厅〔2025〕6号）、《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及河北省教育厅《关于做好2026级成人高校新生报到入学暨学籍电子注册工作的通知》（冀教学处〔2026〕1号）文件精神，按照《河北工业大学成人高等教育学籍管理规定（试行）》相关规定，现将我校2026级高等学历继续教育新生入学资格复查和学籍电子注册工作通知如下：

一、2026级新生入学资格复查

（一）充分认识复查工作的重要性

新生入学资格复查工作，是确保高校录取新生信息真实准确的基础性工作，也是学生进行学籍注册的前提条件，对于保护学生权益，维护学校办学秩序和国家教育制度严肃性有重要意义。新生入学资格复查事关教育公平、学校形象和学生利益，各校外教学点负责人要高度重视、精心组织、落实责任，保证新生入学资格复查工作顺利进行。

（二）复查内容

按照教育部学生管理规定和教育厅有关文件精神，2026级所有专升本新生报到入学后，学校对新生入学资格进行复查。各教学点须对录取通知书、国民教育系列的专科（或以上）毕业证书、《学历证书电子注册备案表》、加分照顾和免试入学资格证明、身份证与考生录取信息逐一比对核查，重点比对姓名、身份证号、人像等关键信息。没在户籍地所属省份参加考试的学生，需要提供考试地所在省份公安部门签发的本人有效期内卡片式居住证以及居住证复印件一份（A4纸）。

（三）复查结果及处理

能够按要求提供复查材料，通过入学资格复查的学生，各校外教学点现场自行采集本站2026级新生电子图像（学籍照片），并保证图片的拍摄效果及图片质量。无法提供上述完整材料的、信息不一致的或其他情况无法确认录取资格的学生，教学点应暂停办理入学手续，并及时上报学校处理。对于通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取录取资格或冒名顶替入学等以违规方式入学的学生一律取消入学资格、不予学籍电子注册资格，并按有关规定予以处理。教学点要留存学生身份证复印件（或身份证电子扫描件）、毕业证书复印件、《学历证书电子注册备案表》、居住证复印件（仅限非本省考生）、加分照顾和免试入学资格证明，注意妥善保管，避免泄露学生信息。

（四）工作要求及时间安排

1.各校外教学点于3月16日起到3月22日按照《河北工业大学成人高等教育学籍管理规定（试行）》（见附件3）及本通知精神，对2026级所有专升本新生进行入学资格复查，于3月22日前将《河北工业大学2026级新生入学资格复查情况统计表》（见附件4）纸质版签字盖章后报送教务办公室，并将电子版发送至298075059@qq.com，联系人：李晓婷（022-60204120）。

2.各校外教学点于2026年3月22日前按照要求提交2026级新生电子版学籍照片。各教学点采集完成后打包，上报学院。

二、2026级新生入学电子图像采集

新生入学报到时，各校外教学点现场采集新生电子图像（学籍照片），并保证图片的拍摄效果及图片质量，教学点不得提交学生预先准备好的图片。拍摄时学生要着装整齐，不化浓妆，避免蓝色系上衣，不得佩戴眼镜、围巾、帽子等物品；确保层次清晰、色彩真实、无明显畸变，真实表达新生本人相貌，禁止使用美颜等海马体照片。电子图像要求为蓝底证件照，尺寸为480*640，10kb<大小< 40kb，jpg格式，并以“考生号”命名。电子图像要导入综合教务系统，并存于一个文件夹中上报学院，此项工作截止日期2026年3月22日。

三、2026级新生学籍关键信息核对和个人信息完善

教学点通知2026级新生登录综合教务系统（https://cjjw.hebut.edu.cn/）--个人中心，核对学籍关键信息（个人中心--信息校对）并填写“我的经历”和“家庭成员”信息。填写“我的经历”时，本人简历填写时间必须连贯，不能出现断档。表格数量如不够，经历时间可由近及远填写，没有相关信息请填“无”，空白将退回重填。“信息校对”中“姓名”、“性别”、“政治面貌”、“民族”、“证件类型”、“证件号码”是学籍电子注册及毕业学历信息的关键字段，须认真核对，如有错误，学生应在“信息校对”界面改正保存并提供佐证材料给教学点。教学点将学生需要改正的关键信息和佐证材料汇总报学校统一修改。其他需要更正的信息，学生本人直接修改保存即可。

教学点要认真组织2026级新生核对纸质学籍卡片（报表）（一式两份）。纸质学籍卡应从综合教务系统下载并彩色打印（保证照片打印质量），学籍卡上照片应是教学点统一采集的2026级新生电子图像（学籍照片）。要求学生在学籍卡底部空白处本人签写以下内容：“本人确认以上信息正确无误。”以及学生手写签名、日期。学生核对并确认签字后的纸质学籍卡交学校一份。学籍卡片填写及存档要求详见附件5。在校期间修改学籍关键信息的，待学校审核通过后，教学点按上述要求重新打印并让学生本人签字后，将更正后的电子版学籍卡上交学校。此项工作截止日期2025年4月10日。

四、2026级新生报到注册

请于2026年3月22日前上报2026级新生报到情况数据统计表电子版（见附件6、附件7）和签字盖章后的电子扫描件。

给予学籍注册的要求是同时满足以下四个条件： 

（一）学生到校外教学点报到，缴费注册，采集新生电子图像（学籍照片）；

（二）学生登录教务系统个人账户，完成个人信息的核对，并点击“确定”按钮；

（三）学生的录取照片和采集新生电子图像（学籍照片）不是同一版，但是同一个人，即录取照片和学籍照片的比对结论为“通过”；

（四）学生采集新生电子图像（学籍照片）在学信网人像比对系统的比对结论为“通过”。

不能通过学籍注册的情况包括：对身份复核未通过的、未采集入学图像信息的、前置学历核查未通过的、未缴纳学费的等。学校会在规定时间内，为符合学籍注册要求的新生进行学籍电子注册，请各校外教学点务必重视此项工作，以确保注册数据准确、无误。

联 系 人：李晓婷 吴忠迁

联系电话：022-60204120，60204022

电子邮箱：298075059@qq.com

附件1.《教育部办公厅关于做好2025年全国成人高校招生工作的通知》（教学厅[2025] 6号）

附件2.《关于做好2026级成人高校新生报到入学暨学籍电子注册工作的通知》（冀教学处[2026] 1号）

附件3.《河北工业大学成人高等教育学籍管理规定（试行）》

附件4. 河北工业大学2026级新生入学资格复查情况统计表

附件5. 河北工业大学高等学历继续教育学生学籍卡片填写及存档要求

附件6. 2026级新生已报到数据统计表—###教学点

附件7. 2026级新生未报到数据统计表—###教学点

附件8. 新生入学资格复查及学籍注册须知

附件9. 前置学历复查常见问题解答

附件10. 关于新生图像采集工作的重要提示

                                                                             继续教育学院

                                                                              2026年3月16日