各校外教学点：

河北工业大学成人高等教育2026年7月毕业审核工作已经开始，为保证2026届毕业生毕业审核及后续相关工作正常有序进行，现对毕业管理工作要求如下，各教学点务必严格执行。

一、前期准备

(一)核对学生学籍信息

校外教学点应再次通知学生在综合教务管理系统中核对和完善个人学籍信息，并提示学生“学籍信息存档后无法修改，务必以对本人负责的态度填写，保证学籍信息完整准确”。信息为空的表格内填“无”。

教学点应重点核对曾更改过姓名、身份证号、民族、有学籍异动、修改政治面貌等情况的学生信息。

1、学籍信息核对路径：

学生账户登录：账号(学号)、密码登录—>个人中心。

学生如未修改过密码，默认密码为Hebut学号##，例如Hebut210137030101013##。

2、填写内容：

系统菜单—>个人中心—>我的信息，对个人信息进行核对（如图1所示）：

如果信息有误，点击右上角“校对”按钮，在弹出的对话框中修改错误信息之后，点击右上角“提交”按钮（如图2.1所示）；

如果信息正确，则点击右上角“核对”按钮，弹出对话框“是否对当前个人信息进行确认核对？”，选择“确定”（如图2.2所示）。

填写我的经历和家庭成员信息时，本人简历填写时间必须连贯，不能出现断档。表格数量如不够，经历时间可由近及远填写，没有相关信息请填“无”，空白将退回重填（如图3、4所示）。

图1 我的信息

图2.1 我的信息

图2.2 我的信息

图3 我的经历

图4 家庭成员

(二)毕业预审

   毕业条件：（1）所修课程成绩要求全部及格（>=60分）；

          （2）所修课程门数符合教学计划要求门数；

          （3）各学年无欠费记录；

          （4）录取、学籍、学历照片核对无误；

          （5）学籍信息已核对。

(三) 学籍卡片打印

学籍卡内容全部在线填写并核对后，每个学生彩色打印两份。

(四) 毕业申请

进入毕业管理模块—>毕业申请，选择“年级”，专业选“全部”，在校状态选“在校”—>名单生成—>提交（如图5所示）。

图5 毕业申请

注：毕业申请列表中的学生数据需全部落实。对学籍异动或不符合毕业条件的学生需确定具体原因后办理相关学籍异动手续或填写《河北工业大学继续教育学院未毕业学生确认表》，上报学校。

(五)学生成绩单

毕业审核通过后可以打印成绩单，每个学生彩色打印两份。如图6所示，点击右上方“存档成绩”按钮，生成PDF版成绩单，保存之后按毕业名单的顺序排序。

图6 存档成绩预览

（六）组织学生填写毕业生登记表

校外教学点应组织达到毕业条件的学生填写毕业生登记表。填写前应先阅读“填表说明”，其中“专业”、“学制”应参照学生登记卡片相关内容填写；“学习经历和社会经历”应据实填写，并保证日期的连贯性；“家庭主要成员”应为填写表格时的真实情况；封面“填表日期”应与“自我鉴定”日期一致，填写时间在2026年5月15日至20日期间均可；“班级鉴定”日期填“2026年6月15日”；“学校组织意见”内容不填，不盖章，日期填2026年7月5日。

（七）新华社采集学历照片

教学点要通知学生进行新华社电子信息采集。务必按照大学生图像信息采集网拍摄要求（如图7）完成信息采集工作，因照片比对未通过等原因造成学生身份无法确认的，不能在学信网注册学历信息。

新华社采集的学历电子照片以“学号”命名，上传至综合教务系统学生学历照片处（如图8）。新华社采集的学历纸质照片，要有背胶，要保证姓名、身份证号信息正确无误，有错误的，在照片上予以更正。

（八）学信网注册学历信息条件

（1）达到毕业条件；

（2）身份复核通过；

（3）学历照片复核通过；

（4）毕业档案材料齐全。

图7 证件照拍摄要求

图8 导入学历照片

二、上报材料及要求

（一）上报材料

1、学生登记卡片2份（综合教务系统自带照片）；

2、学生个人成绩单2份；

3、毕业生登记表1份（贴上蓝底纸质照片）；

4、新华社采集的电子学历照片和纸质学历照片。

（二）要求

1、新华社采集纸质学历照片按照综合教务系统毕业名单顺序排放；

2、新华社采集的电子学历照片按“学号”命名，按专业建立文件夹，文件夹以“专业名称”命名，发到邮箱：298075059@qq.com；

3、上报的学历纸质照片、综合教务系统上传的学历照片和学信网上的学历照片必须一致；

4、将其中一份学生登记卡，一份成绩单夹入毕业生登记表中（照片不用夹在其中，要单放），按照综合教务系统毕业名单顺序排放；

5、剩余的一份学生登记卡和成绩单，登记卡在上，成绩单在下合并一起，按照综合教务系统毕业名单顺序排放。

纸质材料2026年5月20日之前邮寄（务必使用顺丰快递）或送到：天津市红桥区丁字沽一号路8号（红桥校区北院）继续教育学院楼一楼115室，李晓婷收，邮编：300130 电话：022-60204120，材料寄出后请联系确认是否收到。

特别提示，请校外教学点务必重视并提醒学生：对未按学校要求提交毕业材料或提交毕业材料不齐全、不合格的，学院不予注册该生学信网学历信息，因此造成晚注册或无法注册学历信息的，学校不承担后果。

附件：毕业审核流程

                                                                          继续教育学院

                                                                          2026年1月5日