关于开展2024级成人教育新生入学资格复查及学籍信息核对的通知
各校外教学点：
为贯彻落实国家招生政策，加强我校成人教育学生学籍注册管理，切实保护学生合法权益、维护学校正常教学秩序，参照《教育部办公厅关于做好2023年全国成人高校招生工作的通知》（教学厅〔2023〕7号）及河北省教育厅《关于做好2023年普通高校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（冀教学〔2023〕16号）文件精神，按照《河北工业大学成人高等教育学籍管理规定（试行）》相关规定，现将我校2024级新生入学资格复查和学籍信息核对工作通知如下：
一、2024级新生入学资格复查
新生入学资格复查是对考生录取资格的再次确认，是新生学籍电子注册的基础环节和重要依据，各教学点要严格按照相关规定进行复查。各教学点要认真审验学生入学资格，对录取通知书、国民教育系列的专科（或以上）毕业证书、《学历证书电子注册备案表》、加分照顾和免试入学资格证明、身份证与考生录取信息逐一比对核查，重点比对姓名、身份证号、人像等关键信息。对非本省户籍学生还要核对本省公安部门签发的有效期内该生的卡片式居住证。对无法提供上述完整材料的、信息不一致的或其他情况无法确认录取资格的学生，教学点应暂停办理入学手续，并及时上报学校审核。教学点要留存学生身份证复印件（或身份证电子扫描件）、毕业证书复印件、《学历证书电子注册备案表》、居住证复印件（仅限非本省考生）、加分照顾和免试入学资格证明，注意妥善保管，避免泄露学生信息。
二、2024级入学新生电子图像采集
新生入学报到时，各教学点现场自行采集本站2024级新生电子图像，并保证图片的拍摄效果及图片质量。拍摄时学生要着装整齐，不化浓妆，避免蓝色系上衣，不得佩戴眼镜、围巾、帽子等物品。电子版相片要求为蓝底证件照，尺寸为480*640，大小< 40kb，jpg格式，并以“考生号”命名。电子图像要导入综合教务系统，并存于一个文件夹中上报学院。此项工作截止日期2024年4月8日。
三、2024级新生学籍关键信息核对和个人信息完善
教学点首先通知2024级新生登录综合教务系统（https://cjjw.hebut.edu.cn/）--个人中心，核对学籍关键信息（个人中心--信息校对）并填写“我的经历”和“家庭成员”信息。“信息校对”中“姓名”、“性别”、“政治面貌”、“民族”、“证件类型”、“证件号码”是学籍电子注册及毕业信息的关键字段，须认真核对，如有错误，学生应在“信息校对”界面改正保存并提供佐证材料给教学点。教学点将学生需要改正的关键信息和佐证材料汇总报学校统一修改。其他需要更正的信息，学生本人直接修改保存即可。
教学点要认真组织2024级新生核对纸质学籍卡片（报表）（一式两份）。纸质学籍卡应从综合教务系统下载并彩色打印（保证照片打印质量），学籍卡上照片应是教学点统一采集的2024级新生电子图像。要求学生在学籍卡底部空白处本人签写以下内容：“本人确认以上信息正确无误。”学生签字、日期。学生核对并确认签字后的纸质学籍卡交学校一份。学籍卡片填写及存档要求详见附件1。此项工作截止日期2024年6月1日。
在校期间修改学籍关键信息的，待学校审核通过后，教学点按上述要求重新打印并让学生本人签字后上交学校。
四、2024级新生报到注册
请于2024年4月8日前上报2024级新生报到情况数据统计表电子版（见附件3、附件4）和签字盖章后的电子扫描件。给予学籍注册的要求是：入学资格复查合格且完成入学图像信息采集的。不能通过学籍注册的情况包括：对身份复核未通过的、未采集入学图像信息的、前置学历核查未通过的、未缴纳学费的等。学校会在规定时间内，为符合学籍注册要求的新生进行学籍电子注册，请各教学点务必重视此项工作，以确保注册数据准确、无误。
联 系 人：李晓婷 吴忠迁
联系电话：022-60202223，60204022
电子邮箱：298075059@qq.com
附件1：河北工业大学成人教育学生学籍卡片填写及存档要求
附件2：新生入学资格复查及学籍注册须知
附件3：2024级新生已报到数据统计表—###教学点
附件4：2024级新生未报到数据统计表—###教学点
河北工业大学继续教育学院
2024年4月3日